广东省计算机学会2019年科学技术奖评审工作首次采用“学者网群组功能+微信群”联合方式辅助完成。
应用模式:在学者网创建一个评委群组(专属域名),在微信创建一个评委微信群;应用学者网群组发布相关通知,并以“内部资料”方式发布相关评审资料,评委(群组成员)登录自己的个人学者网账号随时可以下载;应用微信群保持评委们的及时通信。
微信是大众即时通信工具,但是交流信息是流数据,容易“消失”在川流不息的信息河流中,查找“过去”的信息非常困难;学者网则是“网络家园",方便发布资料和通知,成员可以随时重复查询和获取相关信息,此外还积累了重要的数据资料。
两种方式结合充分发挥了各自独特的优势,有效完成了评审资料管理、信息发布和交流互动,为评委提供了便利的手段,同时也减轻了秘书处的工作量。
实践表明,此次采用学者网辅助评审工作取得了圆满成功,为类似应用积累了有效模式。