各项目团队负责人：

     为了解项目课题的进展情况，对课题进行更好的管理，院团委定于2024年10月份开展2024-2025年度课外科研金种子培育项目、学生课外科研一般课题的中期审查工作及2023-2024年度延期课题结题验收工作，现将工作安排通知如下：

一、2024-2025年度课外科研项目中期审查材料清单

       请各团队按照要求上交以下中审材料：

1.电子版及纸质版的中期审查报告书（金种子附件1-1-1，一般课题1-2-1）。

2.在课题名称、负责人、成员、成员顺序、指导老师、课题类别等重要信息上有所变更的课题组须提交电子版及纸质版的变更申请表（金种子附件1-1-2，一般课题1-2-2）（2024-2025年度课题信息详见金种子附件1-1-4，一般课题1-2-4） ，变更申请表仅限中期审查和结题审查期间上交。

3.未能在计划时间内完成2024-2025年度中期审查课题研究内容的课题组须提交电子版及纸质版的终止申请表（金种子附件1-1-3，一般课题1-2-3）。

二、2023-2024年度课外科研延期结题材料清单

请各团队按照要求上交以下延期结题材料：

1.电子版的结题报告书：含结题报告封面（金种子附件2-1-1，一般课题2-2-1）及课题成果，课题成果可以是文本或实物，其中文本材料需按《“挑战杯”金种子培育项目成果（文本）格式要求》、《华南师范大学学生课外科研课题成果（文本）格式要求》（金种子附件2-1-3，一般课题2-2-3）进行撰写。

2.电子版及纸质版的结题申请表（金种子附件2-1-2，一般课题2-2-2）。

3.在课题名称、负责人、成员、指导老师、课题类别、项目级别等重要信息上有所变更的课题组须提交电子版及纸质版的变更申请表（金种子附件2-1-4，一般课题2-2-4）（2023-2024年度课题信息详见金种子附件2-1-6，一般课题2-2-6） ，变更申请表仅限中期审查和结题审查期间上交。

4.未能在计划时间内完成2022-2023年度延期课题研究内容的课题组须向学院提交电子版及纸质版的终止申请表（金种子附件2-1-5，一般课题2-2-5）。

5.对于课外科研金种子培育项目，符合以下条件之一的，可直接结题（须提供电子版证明材料）：

（1）在核心以上学术刊物发表或本学科认定的重点期刊发表学术论文，成功获得1 项专利授权或受理；

（2）获“挑战杯”、“互联网+”竞赛校级最高等次奖项或省级及以上奖项；

（3）被地市级及以上政府部门采纳或被省部级以上领导签批（提供相关证明材料）；

（4）获志愿服务项目大赛省级及以上奖项；

（5）获“益苗计划”省级项目资助支持。

三、材料提交时间及要求

    上述要求上交的电子版材料（每份材料均需包含Word版和pdf版）按照提交模板将各文档进行命名，后统一打包（课外科研项目+负责人姓名+项目前5个字）发送至邮箱：jjtwkjb@126.com，截止时间为10月13日晚23:00。纸质版材料的具体提交时间与地点另行通知。

如有未尽事宜，可咨询计算机学院团委科调部。

联系人：舒佳仪 18700537523

地点：计算机学院院楼125

共青团华南师范大学计算机学院委员会

2024年10月4日