Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。是 Microsoft Office 的系统程序之一。是一个中小型数据库管理系统，最适合用来作为中小规模数据量的应用软件的低层数据库。它以强大的功能，可靠、高效的管理方式，支持网络和多媒体技术，简单易学，便于开发为主要特点，深受许多中、小型数据库应用系统开发者的喜爱。

其主要功能为:

一、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力，利于access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access，提高了工作效率和工作能力。

二、用来开发软件: access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是:易学！不是学计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而access则很容易）。 这一点体现在:实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，这是一般人员平常想都不敢想的事。